Les Google apps, la suite d’outils gratuits de Googles, permettent de mobiliser différentes ressources en ligne au service du projet associatif.

Avec Google Sites, vous pouvez créer un site web de toutes pièces et en réserver l’accès à certaines personnes. Le site peut accueillir tout type d’information, textes, photos, documents, listes, dates…

Les personnes enregistrées peuvent contribuer au travail collectif en intervenant sur le site comme éditeurs ou simples contributeurs.

Une ressource idéale pour les communautés rédactionnelles

Dès lors qu’il s’agit de rédiger à plusieurs des documents complexes, comme les statuts ou le règlement intérieur de l’association, il devient indispensable de partager efficacement les documents de travail. Il en va de même pour la communication entre les participants ; on évitera de saturer les messageries personnelles en partageant un document en ligne dont les versions successives sont éditables.

Mais l’outil s’avère tout autant indiqué pour la gestion d’une Charte ou d’un label, la conduite de chantiers éditoriaux complexes, de projets scientifiques ou de recherche.

L’intranet, un réseau internet privé pour organiser vos chantiers associatifs

Google sites permet de publier des pages web propres et de les organiser facilement pour la navigation.

L’espace de travail collaboratif peut être organisé pour les différents groupes de travail qui disposent de ressources spécifiques ; la home-page publie une synthèse des différentes pages du site avec un blog de suivi du chantier et le sommaire du document en cours de rédaction (par exemple, un règlement intérieur dans une association sportive)

Créer votre Google sites

Créer votre Google sites

Votre association a besoin d’un intranet ? Créez avec Google sites un réseau privé pour organiser un travail collectif à partir de ressources partagées et d’outils de communication gratuits.